Combien coûte un séminaire ?
Cela dépend du nombre de participants, de la saison, du lieu et de ce que vous mettez dans la journée : salle, repas, activité, soirée, transferts. Nous construisons le programme à partir de votre budget plutôt que l'inverse. Le devis est gratuit et détaillé, ligne par ligne.
Comment se passe la suite après ma demande ?
Un chef de projet vous contacte pour comprendre votre projet, puis consulte les lieux et vérifie les disponibilités. Il revient ensuite vers vous avec une première proposition chiffrée. Si le projet est complexe, il vous le dit dès le premier échange.
Que comprend votre devis ?
Tout ce qui sera facturé : le lieu, la restauration, les activités, les transferts, la sonorisation, le personnel sur place. Les options sont présentées comme telles, séparément du prix ferme. Vous ne découvrez pas de ligne supplémentaire après la signature.
Combien de temps à l'avance faut-il s'y prendre ?
Comptez environ trois mois pour un séminaire de deux jours en haute saison, six semaines pour une journée, deux à trois semaines pour une soirée si vos dates sont souples. Nous avons déjà monté des dossiers plus vite, mais le choix des lieux se réduit.
Êtes-vous immatriculés opérateur de voyages ?
Oui. Nous sommes inscrits au registre des opérateurs de voyages et de séjours. Concrètement, vos acomptes sont couverts par une garantie financière et les prestations que nous assemblons relèvent du code du tourisme. Peu d'agences événementielles disposent de cette immatriculation.
Peut-on visiter les lieux avant de décider ?
Oui. Nous organisons les repérages et nous vous y accompagnons. C'est souvent ce qui permet de trancher entre deux propositions, et cela ne vous engage à rien.
Que se passe-t-il si la météo tourne ?
Chaque programme en extérieur a sa solution de repli identifiée dès le devis, dans le même lieu quand c'est possible. Votre chef de projet est sur place le jour J pour décider avec vous, pas au téléphone.
Organisez-vous en dehors du littoral ?
Notre terrain est le littoral et les terres de Provence, de la Camargue à Monaco. Pour la montagne, c'est Séminaire Ski. Pour les événements en mer, c'est Yachting Events. Même groupe, même équipe, mêmes chefs de projet.