Agence réceptive locale en Provence et sur la Côte d'Azur depuis plus de 15 ans
Agence réceptive locale en Provence et sur la Côte d'Azur depuis plus de 15 ans
Toute l'entreprise dans la même salle, un message porté par la direction, puis une soirée dont on parle encore au retour. Nous trouvons le lieu capable d'accueillir tout le monde, gérons la technique, les chambres et les transferts. Basés en Provence, nous connaissons les grandes salles de la côte de l'intérieur, leurs coulisses comme leurs limites, et nous bâtissons votre convention autour de votre message, dans des lieux à sa mesure.
Le déroulé
Un exemple sur deux jours, avec une nuit sur place.
Jour 1, le matin
L'accueilAvec plusieurs centaines de personnes, les arrivées s'étalent : l'accueil est prévu pour durer, badges et café compris, et les navettes suivent les horaires des trains.
Jour 1, fin de matinée
La plénièreLa direction prend la parole devant toute l'entreprise. Son, lumière, écrans et captation sont réglés la veille, lors d'une répétition technique.
Jour 1, le midi
Le déjeunerCocktail déjeunatoire, buffet ou repas assis : le format se choisit selon le temps disponible entre deux sessions, pas l'inverse.
Jour 1, l'après-midi
Les ateliers ou le temps fortDes sessions en parallèle dans des salles plus petites, ou une activité qui réunit tout le monde : sortie en catamaran, olympiades, régate. Voir nos activités
Jour 1, le soir
La soiréeDîner de gala, plage privatisée ou soirée dansante, souvent avec la remise des trophées de l'année. C'est elle qui donne sa couleur à la convention.
Jour 2
La clôture et le départUne dernière plénière courte, un déjeuner, puis les transferts retour. Les départs groupés vers la gare se prévoient dès l'inscription des participants.
Programme donné à titre d'exemple. Il se cale avec vous et peut évoluer selon la météo, le lieu et votre groupe.
Le devis
Ce qui figure au devis, et ce qui s'ajoute à la demande.
Au-delà d'un certain effectif, les chambres se répartissent sur plusieurs hôtels proches. Nous tenons la liste des participants et le contingent de chambres, et, immatriculés opérateur de voyages, nous pouvons vendre hébergement et transport sur le même contrat.
Où ça se passe
Les villes de la côte capables d'accueillir un grand effectif.
Marseille et les Calanques
La plus grande capacité de la côte : grands hôtels, salles de congrès, lieux privatisables sur le port. La gare TGV et l'aéroport permettent de faire venir toute la France dans la matinée.
Aix-en-Provence
Des hôtels avec de grandes salles et des domaines pour la soirée, entre la gare TGV et l'aéroport de Marseille.
Bandol et les îles Paul Ricard
Pour une convention plus resserrée, entre vignobles et bord de mer, avec l'île en face pour la soirée.
La rade de Toulon
Une gare TGV, un palais des congrès et la rade à deux pas. Un bon point de départ quand les participants viennent de toute la France.
Les îles d'Or
La traversée fait partie du programme. On y emmène tout le monde pour une journée, le temps fort de la convention, plutôt que pour la plénière.
Saint-Tropez et sa rade
Des hôtels de caractère et des plages qui se privatisent pour une soirée. Au printemps et à l'automne, le golfe se prête aux conventions de direction.
L'Estérel
Des hôtels au bord de l'eau et des salles avec vue sur les roches rouges, pour les conventions qui cherchent le calme.
Cannes et les îles de Lérins
Un palais des congrès habitué aux grands formats et des palaces sur la Croisette. Le calendrier des festivals décide des dates possibles : c'est la première chose que nous vérifions.
Saint-Jean-Cap-Ferrat
Près de l'aéroport de Nice, le plus pratique pour les participants venus de l'étranger. Nice elle-même dispose d'un palais des congrès.
Monaco
Un centre de congrès, des hôtels de grand standing et un cadre qui marque les esprits. Les dates s'y réservent très tôt.
En images
Votre interlocuteur
Elle cherche le lieu capable d'accueillir tout le monde, coordonne les équipes techniques et les hôtels, et tient le planning jusqu'au dernier transfert. Vous avez son portable dès le premier devis.
contact@seminaire-sud.fr 04 86 18 37 37
Chacun de nos prestataires est vérifié : assurance et habilitation.
Séminaire Sud est couvert en responsabilité civile professionnelle.
Notre licence d'agence de voyages s'accompagne d'une garantie financière.
Nous vérifions la capacité, les accès, la régie et les chambres avant de vous proposer un lieu.
Les conditions d'annulation et de report figurent au devis, avant signature.
Chaque temps fort en extérieur a sa solution de repli, prévue au devis.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose le plus souvent.
La taille et l'intention. Le séminaire réunit une équipe pour travailler ; la convention rassemble toute l'entreprise, ou une grande partie, autour d'un message commun porté par la direction, avec une plénière et une soirée.
Pour plusieurs centaines de personnes, comptez plusieurs mois, parfois près d'un an : les lieux capables d'accueillir tout le monde sont peu nombreux sur la côte, et les meilleures dates partent en premier.
Oui. Son, lumière, écrans, captation, traduction simultanée si besoin : tout passe par nous, avec une répétition la veille.
Parfois. Au-delà d'un certain effectif, les chambres se répartissent sur plusieurs hôtels proches, reliés par navettes. Nous tenons la liste et répartissons les participants.
Les conditions de report figurent au devis, avant signature. Plus la décision est prise tôt, plus il est simple de garder le même lieu.
Oui. Notre immatriculation d'opérateur de voyages nous permet de vendre le transport avec l'hébergement, sur la même facture.
Dans le même esprit
Plus resserré, plus commercial, ou pour finir en beauté.
Avis clients
Séminaire Sud nous accompagne depuis plus de quatre ans dans l'organisation de nos trois événements annuels. L'agence a toujours su nous proposer des lieux adaptés et atypiques, des prestations sur mesure, et a toujours assuré un accompagnement sans faille pour nos 120 collaborateurs.
C'est un vrai plaisir de collaborer avec des personnes à la fois aussi minutieuses et sympathiques ! Tous les collaborateurs ont adoré le séminaire, et c'est en grande partie grâce à vous.
Votre demande
Donnez-nous une période, un effectif et le message que vous voulez faire passer. Nous cherchons les lieux capables d'accueillir tout le monde, et revenons vers vous avec une proposition chiffrée.
Ou appelez le 04 86 18 37 37, du lundi au vendredi.
