Agence réceptive locale en Provence et sur la Côte d'Azur depuis plus de 15 ans
Agence réceptive locale en Provence et sur la Côte d'Azur depuis plus de 15 ans
De nouveaux bureaux, une agence qui ouvre, un hôtel rénové, un site qui démarre. Le jour où vous ouvrez les portes, il faut que vos clients, vos partenaires, les élus et vos équipes aient envie de rester. Un accueil soigné, un discours court, un cocktail au soleil couchant et une visite des lieux. Depuis la Provence, nous mettons en scène votre lieu pour qu'il soit le premier souvenir de vos invités.
Le déroulé
Un exemple en fin de journée, dans vos nouveaux locaux ou sur votre site.
Vers 18 h
L'accueilHôtesses à l'entrée, liste des invités, vestiaire. Fléchage et parking prévus pour que personne ne cherche son chemin.
Ensuite
La visitePar petits groupes, vos équipes font découvrir les lieux : les bureaux, l'atelier, les chambres, la cuisine. C'est le moment où vos invités comprennent ce que vous avez construit.
Le moment de la soirée
Le discours et le rubanQuelques mots de la direction, d'un élu ou d'un partenaire, et le ruban coupé. Court, avec une scène et un son préparés à l'avance.
Pendant la soirée
Le cocktailDans le jardin, sur la terrasse ou dans le hall, avec un traiteur qui suit le rythme des arrivées.
En fond
La musiqueUn musicien ou un DJ, à un volume qui laisse les conversations se faire. Voir aussi l'afterwork
En fin de soirée
Le départUn petit cadeau remis à la sortie, les photos de la soirée envoyées le lendemain.
Programme donné à titre d'exemple. Il se cale avec vous et peut évoluer selon la météo, le lieu et votre groupe.
Le devis
Ce qui figure au devis, et ce qui s'ajoute à la demande.
Immatriculés opérateur de voyages, nous réservons aussi les trains et les chambres de vos invités venus d'autres villes, sur la même facture, avec la garantie financière qui l'accompagne.
Où ça se passe
Partout entre Marseille et Monaco, chez vous ou dans un lieu de réception.
Marseille et les Calanques
Nos équipes connaissent la ville, ses traiteurs et ses contraintes d'accès : idéal pour inaugurer des bureaux en centre-ville.
L'Estérel
Des lieux au bord de l'eau, pour une ouverture au soleil couchant.
Cannes et les îles de Lérins
Une ville habituée aux événements, des prestataires disponibles toute l'année.
En images
Votre interlocuteur
Elle vient visiter vos lieux, imagine le parcours de vos invités, coordonne le traiteur, la technique et l'accueil, et reste sur place jusqu'au dernier départ. Vous avez son portable dès le premier devis.
contact@seminaire-sud.fr 04 86 18 37 37
Chacun de nos prestataires est vérifié : assurance et habilitation.
Séminaire Sud est couvert en responsabilité civile professionnelle.
Notre licence d'agence de voyages s'accompagne d'une garantie financière.
Nous visitons vos locaux avant de vous faire une proposition : accès, électricité, circulation des invités.
Les conditions d'annulation et de report figurent au devis, avant signature.
Pour une inauguration en extérieur, une tente ou un repli à l'abri est prévu au devis.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose le plus souvent.
Oui, c'est le cas le plus fréquent. Nous venons visiter les lieux pour prévoir l'accueil, le cocktail, le son et la circulation des invités.
Vos clients, vos partenaires, vos fournisseurs, les élus et la presse locale, et bien sûr vos équipes. Nous vous aidons à gérer les invitations et les réponses.
Une tente dans la cour, un jardin voisin, ou un lieu de réception tout proche pour le cocktail après la visite.
Deux mois environ, surtout si vous invitez des élus dont l'agenda se remplit vite.
Oui, en option : photographe et vidéaste, avec des images livrées rapidement pour votre communication.
Une tente ou un repli à l'intérieur est prévu au devis, et nous tranchons avec vous la veille.
Dans le même esprit
Pour présenter, célébrer ou se retrouver.
Avis clients
Plusieurs sorties organisées avec Séminaire Sud : les équipes sont toujours à l'écoute et elles assurent un suivi de qualité, en amont sur l'organisation comme lors de la prestation en mer. Je recommande !
Séminaire Sud nous accompagne depuis plus de quatre ans dans l'organisation de nos trois événements annuels. L'agence a toujours su nous proposer des lieux adaptés et atypiques, des prestations sur mesure, et a toujours assuré un accompagnement sans faille pour nos 120 collaborateurs.
Votre demande
Donnez-nous la date, l'adresse du lieu à inaugurer et le nombre d'invités. Nous venons visiter et revenons vers vous avec une proposition chiffrée.
Ou appelez le 04 86 18 37 37, du lundi au vendredi.
