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La soirée de gala

Une grande salle de réception sous les lustres, un palace, un domaine ou une terrasse face à la mer, les tables rondes dressées sous les lumières. Puis le dîner, les trophées et la musique. Basée en Provence, notre équipe sait quels salons, palaces et domaines se prêtent à un dîner habillé, et elle règle votre gala au détail près, du plan de table à la dernière navette.

Une soiréeDurée
De 30 à 400Participants
Salle de réception, palace, domaineLe lieu
D'avril à octobre en extérieurSaison idéale
Grande salle de réception sous une coupole illuminée de bleu, tables rondes dressées pour un dîner de gala Dîner de gala sur la pelouse d'une villa face à la mer, tables rondes à la tombée du jour Table de gala dressée face à la mer, l'île en face éclairée par le soleil couchant

Le déroulé

Le déroulé d'une soirée de gala

Un exemple, de l'arrivée des invités jusqu'aux navettes retour.

À l'heure dorée

L'arrivée

Accueil des invités à l'entrée du lieu, voiturier ou navettes, et une première coupe pour ouvrir la soirée.

Au coucher du soleil

L'apéritif

Sur la terrasse ou la pelouse, face à la mer. C'est le moment des photos et des conversations qui ne se font jamais au bureau.

À table

Le dîner de gala

Dîner assis, tables rondes, plan de table pensé avec vous. Le menu met à l'honneur les produits de Provence.

Entre deux plats

Les trophées

Le mot de la direction et la remise des prix, avec la scène, le micro et la vidéo préparés à l'avance.

Après le dessert

Le spectacle et la piste

Un groupe live, un DJ, un show ou un casino, selon le ton de la soirée. Voir la soirée casino

En fin de soirée

Le retour

Navettes vers les hôtels ou les gares, ou chambres réservées sur place pour prolonger.

Programme donné à titre d'exemple. Il se cale avec vous et peut évoluer selon la météo, le lieu et votre groupe.

Le devis

Ce qui est compris

Ce qui figure au devis, et ce qui s'ajoute à la demande.

Dans le prix

  • La recherche du lieu et sa privatisation
  • L'apéritif, le dîner assis et les vins
  • La scène, le son et la lumière
  • La musique pendant le dîner et la piste
  • Le coordinateur Séminaire Sud pendant toute la soirée
  • Un seul contrat et une seule facture

En option

  • Les navettes ou le voiturier
  • Les trophées et les cadeaux des invités
  • Le groupe live, le show ou le casino
  • Le photographe et le photocall
  • L'hébergement sur place ou à proximité
  • L'arrivée des invités en bateau

Immatriculés opérateur de voyages, nous pouvons aussi réserver les chambres et le transport de vos invités avec la soirée, sur la même facture, avec la garantie financière qui l'accompagne.

Où ça se passe

Nos destinations de gala

De Marseille à Monaco, les lieux que nous connaissons.

AVIGNON ARLES AIX-EN-PROVENCE MARSEILLE Cassis La Ciotat BANDOL TOULON Hyères ÎLES D'OR SAINT-TROPEZ ESTÉREL GRASSE CANNES Antibes Nice CAP-FERRAT MONACO
SurvolezTouchez un point pour voir la zone. Nous organisons aussi ailleurs en Provence, sur demande.
Marseille et les Calanques Marseille et les Calanques

Des palais et des toits-terrasses face au Vieux-Port ou à la Corniche, la gare TGV et l'aéroport à portée.

La fontaine de la Rotonde à Aix-en-Provence Aix-en-Provence

Des bastides et des châteaux du pays d'Aix, avec leurs salles de réception et leurs jardins.

La rade de Bandol et les îles Paul Ricard Bandol et les îles Paul Ricard

Des domaines viticoles qui se privatisent pour un dîner sous les étoiles, entre vignes et mer.

La rade de Toulon La rade de Toulon

Des salles de réception et des terrasses face à la rade, pour un gala au calme.

Les îles d'Or Les îles d'Or

Les domaines et les demeures de la presqu'île de Giens et d'Hyères, face aux îles : le décor de nos plus belles soirées.

Saint-Tropez et sa rade Saint-Tropez et sa rade

Des hôtels et des plages privatisés pour un gala les pieds dans le sable ou dans un jardin face au golfe.

L'Estérel L'Estérel

Les roches rouges au coucher du soleil, depuis la terrasse d'un hôtel au bord de l'eau.

Cannes et les îles de Lérins Cannes et les îles de Lérins

Les palaces de la Croisette et leurs salons, l'habitude des grandes soirées.

Saint-Jean-Cap-Ferrat Saint-Jean-Cap-Ferrat

Des villas mythiques et des jardins sur la mer, à quelques minutes de l'aéroport de Nice.

Monaco Monaco

Des salles de réception d'exception pour un gala de prestige.

Voir toutes nos destinations

En images

La soirée de gala en images

Invités montant le grand escalier d'une villa blanche, à l'arrivée
L'arrivée
Apéritif sur la pelouse au pied de la villa, à l'heure dorée
L'apéritif
Tables dressées sur la terrasse d'une villa, face à la baie
Face à la mer
Terrasse d'une villa avec ses tables rondes, entre les pins et la mer
La terrasse
Bar à cocktails dressé avec fleurs et carafes, un serveur en tablier
Le bar
Salle de réception pleine pendant le dîner, devant de grandes baies vitrées
Le dîner
Laure, Séminaire Sud

Votre interlocuteur

C'est Laure qui vous accompagne dans l'organisation de votre soirée de gala

Elle trouve le lieu avec vous, compose le menu avec le traiteur, prépare le plan de table et la remise des trophées, et reste sur place jusqu'au départ du dernier invité. Vous avez son portable dès le premier devis.

contact@seminaire-sud.fr 04 86 18 37 37

Nos garanties

Assurance

Chacun de nos prestataires est vérifié : assurance et habilitation.

Responsabilité civile

Séminaire Sud est couvert en responsabilité civile professionnelle.

Garanties financières

Notre licence d'agence de voyages s'accompagne d'une garantie financière.

Repérage du lieu

Nous vérifions le lieu avant de vous le proposer : capacité, cuisine, son, accès. Ce qui manque figure au devis.

Annulation ou report

Les conditions d'annulation et de report figurent au devis, avant signature.

Plan B

Pour un dîner en extérieur, un repli à l'abri est prévu au devis.

Immatriculation Atout France Garantie financière APST Responsabilité civile professionnelle Allianz

Questions fréquentes

Avant de réserver

Les questions qu'on nous pose le plus souvent.

Quelle différence avec une soirée de fin d'année ?

Le gala est plus habillé : dîner assis, tenue de soirée, plan de table et souvent une remise de trophées. La soirée de fin d'année est plus festive et plus libre.

Peut-on dîner dehors ?

Oui, d'avril à octobre, sur une terrasse ou une pelouse face à la mer. Une solution à l'abri est toujours prévue au devis.

Quel budget prévoir ?

Tout dépend du lieu, du menu et des animations. Donnez-nous une enveloppe par personne : nous construisons la soirée à l'intérieur.

Vous occupez-vous des trophées et de la scène ?

Oui. Scène, micro, écran, trophées et déroulé minuté : nous préparons ce moment avec vous.

Pouvez-vous loger nos invités ?

Oui. Notre immatriculation d'opérateur de voyages nous permet de réserver les chambres et les trains avec la soirée, sur la même facture.

Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?

Le plus tôt possible : les beaux lieux de réception de la côte sont très demandés au printemps et en septembre.

Avis clients

Ce qu'en disent nos clients

C'est un vrai plaisir de collaborer avec des personnes à la fois aussi minutieuses et sympathiques ! Tous les collaborateurs ont adoré le séminaire, et c'est en grande partie grâce à vous.
Manon G. · ORESSéminaire de deux jours à Marseille
Séminaire Sud nous accompagne depuis plus de quatre ans dans l'organisation de nos trois événements annuels. L'agence a toujours su nous proposer des lieux adaptés et atypiques, des prestations sur mesure, et a toujours assuré un accompagnement sans faille pour nos 120 collaborateurs.
Laura M. · MailinblackKick-off, séminaire de cohésion et séminaire de rentrée, chaque année

Votre demande

Parlons de votre soirée de gala

Donnez-nous une date, un effectif et le ton que vous voulez donner à la soirée. Nous cherchons les lieux disponibles et revenons vers vous avec une proposition chiffrée.

Ou appelez le 04 86 18 37 37, du lundi au vendredi.

Immatriculation Atout France Garantie financière APST Responsabilité civile professionnelle Allianz

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