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La soirée de gala

Une salle de réception, un palace, un domaine ou une terrasse face à la mer. Puis le dîner, les trophées et la musique. Nous savons quels lieux de la côte se prêtent à un dîner habillé et réglons votre gala du plan de table à la dernière navette.

Une soiréeDurée
De 30 à 400Participants
Salle de réception, palace, domaineLe lieu
D'avril à octobre en extérieurSaison idéale
Grande salle de réception sous une coupole illuminée de bleu, tables rondes dressées pour un dîner de gala Dîner de gala sur la pelouse d'une villa face à la mer, tables rondes à la tombée du jour Table de gala dressée face à la mer, l'île en face éclairée par le soleil couchant

Le déroulé d'une soirée de gala

L'arrivée

Accueil des invités, voiturier ou navettes, et une première coupe.

L'apéritif

Sur la terrasse ou la pelouse, face à la mer.

Le dîner de gala

Dîner assis, tables rondes, plan de table pensé avec vous et produits de Provence au menu.

Les trophées

Le mot de la direction et la remise des prix.

Le spectacle et la piste

Un groupe live, un DJ, un show ou un casino. Voir la soirée casino

Le retour

Navettes vers les hôtels ou les gares, ou chambres réservées sur place pour prolonger.

Programme donné à titre d'exemple, à caler avec vous.

Ce qui est compris

Dans le prix

  • La recherche du lieu et sa privatisation
  • L'apéritif, le dîner assis et les vins
  • La scène, le son et la lumière
  • La musique pendant le dîner et la piste
  • Le coordinateur Séminaire Sud pendant toute la soirée
  • Un seul contrat et une seule facture

En option

  • Les navettes ou le voiturier
  • Les trophées et les cadeaux des invités
  • Le groupe live, le show ou le casino
  • Le photographe et le photocall
  • L'hébergement sur place ou à proximité
  • L'arrivée des invités en bateau

Immatriculés opérateur de voyages, avec garantie financière, nous pouvons réserver les chambres et le transport de vos invités, sur la même facture.

Nos destinations de gala

AVIGNON ARLES AIX-EN-PROVENCE MARSEILLE Cassis La Ciotat BANDOL TOULON Hyères ÎLES D'OR SAINT-TROPEZ ESTÉREL GRASSE CANNES Antibes Nice CAP-FERRAT MONACO
SurvolezTouchez un point pour voir la zone. Nous organisons aussi ailleurs en Provence, sur demande.
Marseille et les Calanques Marseille et les Calanques

Des palais et des toits-terrasses face au Vieux-Port ou à la Corniche, la gare TGV et l'aéroport à portée.

La fontaine de la Rotonde à Aix-en-Provence Aix-en-Provence

Des bastides et des châteaux du pays d'Aix, avec salles de réception et jardins.

La rade de Bandol et les îles Paul Ricard Bandol et les îles Paul Ricard

Des domaines viticoles privatisables pour un dîner sous les étoiles.

La rade de Toulon La rade de Toulon

Des salles de réception et des terrasses face à la rade, pour un gala au calme.

Les îles d'Or Les îles d'Or

Les domaines et les demeures de la presqu'île de Giens et d'Hyères, face aux îles.

Saint-Tropez et sa rade Saint-Tropez et sa rade

Des hôtels et des plages privatisés, les pieds dans le sable ou dans un jardin face au golfe.

L'Estérel L'Estérel

Les roches rouges au coucher du soleil, depuis la terrasse d'un hôtel au bord de l'eau.

Cannes et les îles de Lérins Cannes et les îles de Lérins

Les palaces de la Croisette et leurs salons.

Saint-Jean-Cap-Ferrat Saint-Jean-Cap-Ferrat

Des villas et des jardins sur la mer, près de l'aéroport de Nice.

Monaco Monaco

Des salles de réception d'exception pour un gala de prestige.

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La soirée de gala en images

Invités montant le grand escalier d'une villa blanche, à l'arrivée
L'arrivée
Apéritif sur la pelouse au pied de la villa, à l'heure dorée
L'apéritif
Tables dressées sur la terrasse d'une villa, face à la baie
Face à la mer
Terrasse d'une villa avec ses tables rondes, entre les pins et la mer
La terrasse
Bar à cocktails dressé avec fleurs et carafes, un serveur en tablier
Le bar
Salle de réception pleine pendant le dîner, devant de grandes baies vitrées
Le dîner
Laure, Séminaire Sud

C'est Laure qui vous accompagne dans l'organisation de votre soirée de gala

Elle trouve le lieu avec vous, compose le menu, prépare le plan de table et les trophées, et reste sur place jusqu'au départ du dernier invité.

contact@seminaire-sud.fr 04 86 18 37 37

Nos garanties

Assurance

Chacun de nos prestataires est vérifié : assurance et habilitation.

Responsabilité civile

Séminaire Sud est couvert en responsabilité civile professionnelle.

Garanties financières

Notre licence d'agence de voyages s'accompagne d'une garantie financière.

Météo et plan B

Prévisions suivies dès J-6, et une activité de repli au même endroit si besoin.

Annulation ou report

Les conditions d'annulation et de report figurent au devis, avant signature.

Immatriculation Atout France Garantie financière APST Responsabilité civile professionnelle Allianz

Avant de réserver

Quelle différence avec une soirée de fin d'année ?

Le gala est plus habillé : dîner assis, tenue de soirée, plan de table. La soirée de fin d'année est plus festive et plus libre.

Peut-on dîner dehors ?

Oui, sur une terrasse ou une pelouse face à la mer.

Quel budget prévoir ?

Tout dépend du lieu, du menu et des animations. Donnez-nous une enveloppe par personne, nous construisons la soirée à l'intérieur.

Vous occupez-vous des trophées et de la scène ?

Oui. Scène, micro, écran, trophées et déroulé minuté sont préparés avec vous.

Pouvez-vous loger nos invités ?

Oui, sur la même facture que la soirée.

Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?

Le plus tôt possible : les beaux lieux sont très demandés au printemps et en septembre.

Ce qu'en disent nos clients

C'est un vrai plaisir de collaborer avec des personnes à la fois aussi minutieuses et sympathiques ! Tous les collaborateurs ont adoré le séminaire, et c'est en grande partie grâce à vous.
Manon G. · ORESSéminaire de deux jours à Marseille
Séminaire Sud nous accompagne depuis plus de quatre ans dans l'organisation de nos trois événements annuels. L'agence a toujours su nous proposer des lieux adaptés et atypiques, des prestations sur mesure, et a toujours assuré un accompagnement sans faille pour nos 120 collaborateurs.
Laura M. · MailinblackKick-off, séminaire de cohésion et séminaire de rentrée, chaque année

Parlons de votre soirée de gala

Donnez-nous une date, un effectif et le ton de la soirée. Nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée.

Ou appelez le 04 86 18 37 37, du lundi au vendredi.

Immatriculation Atout France Garantie financière APST Responsabilité civile professionnelle Allianz

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