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Séminaire : combien de temps à l'avance faut-il s'y prendre ?

Plus le groupe est grand et la date demandée, plus il faut anticiper. Voici comment nous raisonnons pour caler un séminaire sur la côte, de Marseille à Monaco.

Une terrasse dressée face à la mer pour un séminaire

Ce qui se réserve en premier

Le lieu d'hébergement et les grandes salles partent les premiers, surtout au printemps et en septembre. Les bateaux privatisés, comme le maxi-catamaran ou les vieux gréements, sont eux aussi très demandés aux beaux jours. Ce sont eux qui fixent la date : le reste du programme s'organise autour.

Les repères que nous donnons

Pour un grand groupe en mai, juin ou septembre, comptez plusieurs mois d'avance. Pour un petit comité hors saison, quelques semaines peuvent suffire. Une soirée de fin d'année se prépare dès la rentrée : les lieux de décembre se remplissent vite.

Quand la date est proche

Une date proche n'est pas forcément perdue. Nous connaissons les lieux et les prestataires de la côte, et nous savons où il reste de la place. Il faut simplement accepter un peu de souplesse sur la destination ou sur le jour de la semaine.

Le bon réflexe

Posez une option dès que la date est connue, même si le programme n'est pas encore arrêté. Elle permet de garder la place le temps de valider le reste en interne. Et si vous hésitez encore sur la période, notre conseil sur la saison à choisir vous aidera à trancher.

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