Agence réceptive locale en Provence et sur la Côte d'Azur depuis plus de 15 ans
Agence réceptive locale en Provence et sur la Côte d'Azur depuis plus de 15 ans
Une plénière le matin, la mer l'après-midi, un dîner en terrasse quand le soleil descend. Nous trouvons le lieu, réservons les chambres, les transferts et les activités, et vous gardez un seul interlocuteur du premier appel au dernier train. Notre équipe, basée en Provence, a visité les hôtels, les domaines et les ports dont elle vous parle : le programme est écrit pour vous, dans des lieux qui en valent la peine.
Le déroulé
Le format le plus courant. Il se resserre sur une journée ou s'étire jusqu'à quatre.
Jour 1, le matin
L'arrivéeAccueil à la gare, à l'aéroport ou directement sur place. Les transferts se calent sur les horaires des trains, pas l'inverse.
Jour 1, fin de matinée
La plénièreUne salle à la lumière du jour quand c'est possible, le son et la vidéo testés avant votre arrivée. Le déjeuner est servi à deux pas : personne ne perd la moitié de la pause en déplacement.
Jour 1, l'après-midi
Le temps d'équipeUne sortie en mer, un rallye dans les villages, une régate. On la choisit selon ce que vous voulez provoquer dans le groupe, avec une solution de repli au sec. Voir nos activités
Jour 1, le soir
Le dînerEn terrasse face à la mer, dans le jardin d'une bastide ou sur un toit de Marseille. C'est souvent le moment dont on se souvient le mieux.
Jour 2, le matin
Les ateliersDes groupes plus petits, dans des salles séparées ou dehors si le temps le permet. Gardez une heure pour la restitution avant le déjeuner, c'est elle qui saute en premier quand le programme déborde.
Jour 2, l'après-midi
Le départDernier déjeuner, mot de la fin, transferts retour. Les trains du vendredi soir se remplissent vite, les billets de groupe se réservent tôt.
Programme donné à titre d'exemple. Il se cale avec vous et peut évoluer selon la météo, le lieu et votre groupe.
Le devis
Ce qui figure au devis, et ce qui s'ajoute à la demande.
Sans immatriculation d'opérateur de voyages, une agence n'a pas le droit de vous vendre les chambres avec le reste : elle vous renvoie vers l'hôtel. Nous l'avons, avec la garantie financière qui l'accompagne.
Où ça se passe
De Marseille à Monaco, sur le littoral que nous connaissons.
Marseille et les Calanques
La gare TGV et l'aéroport à portée, des hôtels de toutes tailles et des toits-terrasses sur le Vieux-Port. La destination qui accueille les plus gros effectifs.
Aix-en-Provence
La vieille ville, ses bastides et ses domaines, à une demi-heure de la mer. Une gare TGV et l'aéroport de Marseille tout près.
Bandol et les îles Paul Ricard
Des domaines viticoles à l'arrière, deux îles devant le port. On y dort au calme et la mer reste à cinq minutes.
La rade de Toulon
Une gare TGV à quelques minutes du port et une rade abritée, pratique quand une activité en mer est au programme.
Les îles d'Or
Porquerolles et Port-Cros, au départ de Giens. Les chambres sur l'île sont rares : beaucoup de groupes dorment sur le continent et traversent pour la journée.
Saint-Tropez et sa rade
Des hôtels de caractère et des plages qui se privatisent. En juillet et en août, la circulation et les prix compliquent tout ; au printemps, le golfe est à vous.
L'Estérel
Les roches rouges entre Saint-Raphaël et Théoule, et des hôtels posés au bord de l'eau, loin de l'agitation.
Cannes et les îles de Lérins
Un palais des congrès, des palaces et les îles à vingt minutes de bateau. Les semaines de festival et de salon, tout est pris : on vérifie le calendrier avant de poser une date.
Saint-Jean-Cap-Ferrat
À quelques minutes de l'aéroport de Nice, des villas et des hôtels discrets. Le cadre des comités de direction.
Monaco
Des hôtels de grand standing et des salles de réception d'exception. Tout s'y réserve plus tôt qu'ailleurs.
En images
Votre interlocuteur
Elle cherche le lieu avec vous, repère les salles, négocie les chambres et tient le planning jusqu'au dernier transfert. Vous avez son portable dès le premier devis.
contact@seminaire-sud.fr 04 86 18 37 37
Chacun de nos prestataires est vérifié : assurance et habilitation.
Séminaire Sud est couvert en responsabilité civile professionnelle.
Notre licence d'agence de voyages s'accompagne d'une garantie financière.
Nous vérifions le lieu avant de vous le proposer : salles, chambres, accès. Ce qui manque figure au devis.
Les conditions d'annulation et de report figurent au devis, avant signature.
Chaque activité en extérieur a sa solution de repli, prévue au devis.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose le plus souvent.
Plus le groupe est grand, plus il faut s'y prendre tôt : les lieux capables de loger tout le monde au même endroit sont peu nombreux sur la côte. Pour le printemps et l'automne, les bonnes dates partent plusieurs mois avant.
Tout dépend du nombre de nuits, de la catégorie d'hôtel et de la saison. Donnez-nous une enveloppe : on construit le programme à l'intérieur, plutôt que de vous envoyer une proposition hors de portée.
Oui. Plénière le matin, activité l'après-midi, et chacun rentre le soir. C'est le format le plus simple pour les équipes basées dans la région.
Oui. L'activité, le dîner, les transferts, l'animation du soir : on s'organise autour de votre lieu.
La plénière n'en souffre pas. Pour l'activité, la solution de repli en intérieur est prévue au devis, et on tranche avec vous quelques jours avant, au vu de la météo.
Oui. Notre immatriculation d'opérateur de voyages nous permet de vendre le transport avec le reste du séjour, sur la même facture.
Dans le même esprit
Selon la taille du groupe et ce que vous voulez en faire.
Avis clients
C'est un vrai plaisir de collaborer avec des personnes à la fois aussi minutieuses et sympathiques ! Tous les collaborateurs ont adoré le séminaire, et c'est en grande partie grâce à vous.
Séminaire Sud nous accompagne depuis plus de quatre ans dans l'organisation de nos trois événements annuels. L'agence a toujours su nous proposer des lieux adaptés et atypiques, des prestations sur mesure, et a toujours assuré un accompagnement sans faille pour nos 120 collaborateurs.
Votre demande
Donnez-nous une période, un effectif et ce que vous voulez que les gens en retiennent. On cherche les lieux qui conviennent, et on revient vers vous avec une proposition chiffrée.
Ou appelez le 04 86 18 37 37, du lundi au vendredi.
