Agence réceptive locale en Provence et sur la Côte d'Azur depuis plus de 15 ans
Agence réceptive locale en Provence et sur la Côte d'Azur depuis plus de 15 ans
Le moment où toute l'entreprise écoute le même message. Une plénière réussie tient à des choses simples : une salle à la bonne taille, un écran que tout le monde voit, un son clair jusqu'au dernier rang, et un timing tenu. Depuis la Provence, nous trouvons la salle qui convient à votre effectif, nous organisons la technique et nous construisons autour le reste du séminaire.
Le déroulé
Un exemple sur une matinée, avant les activités de l'après-midi.
La veille
Les répétitionsLes intervenants passent en salle, testent les micros et font défiler leurs slides. On cale l'ordre de passage et les enchaînements avec la régie.
8 h 30
L'accueilCafé à l'entrée de la salle, badges si besoin, et les participants s'installent sans file d'attente.
9 h
L'ouvertureLa direction ouvre la séance. Une salle à la bonne taille, ni trop grande ni trop serrée, fait toute la différence sur l'attention.
10 h 30
La pauseUne vraie pause, assez longue pour que les échanges commencent. Le café est servi à côté de la salle pour ne pas perdre de temps.
11 h
Les interventionsLes équipes, un invité, une table ronde ou un temps de questions-réponses avec la salle, micros passés dans les rangs.
12 h 30
La clôture et le déjeunerLe mot de la fin, puis le déjeuner. L'après-midi peut basculer sur une activité en équipe. Voir nos activités
Programme donné à titre d'exemple. Il se cale avec vous et peut évoluer selon la météo, le lieu et votre groupe.
Le devis
Ce qui figure au devis, et ce qui s'ajoute à la demande.
Nous visitons ou faisons visiter chaque salle avant de vous la proposer : hauteur sous plafond, visibilité de l'écran depuis le fond, lumière du jour, et accès pour les participants à mobilité réduite.
Où ça se passe
Des salles de toutes tailles, de Marseille à Monaco.
Marseille et les Calanques
Le plus grand choix de salles de la côte : hôtels, auditoriums, lieux sur le port. La gare TGV et l'aéroport font venir toute la France dans la matinée.
Aix-en-Provence
Des hôtels et des domaines avec de grandes salles, entre la gare TGV et l'aéroport de Marseille.
Bandol et les îles Paul Ricard
Des salles dans les domaines et les hôtels, pour une plénière au calme entre vignes et mer.
Les îles d'Or
Pour un petit groupe, une salle sur l'île. Pour un grand, la plénière à Hyères et l'île pour la journée suivante.
Cannes et les îles de Lérins
Un palais des congrès et des salles de palaces sur la Croisette, hors période de festival.
Saint-Jean-Cap-Ferrat
Nice et ses grands hôtels, à vingt minutes de l'aéroport : pratique pour les participants venus de loin.
En images
Votre interlocuteur
Elle choisit la salle avec vous, réserve la technique, prépare les répétitions avec vos intervenants et reste en salle jusqu'au mot de la fin. Vous avez son portable dès le premier devis.
contact@seminaire-sud.fr 04 86 18 37 37
Chacun de nos prestataires est vérifié : assurance et habilitation.
Séminaire Sud est couvert en responsabilité civile professionnelle.
Notre licence d'agence de voyages s'accompagne d'une garantie financière.
Chaque salle est vérifiée avant de vous être proposée : capacité, visibilité, son, accessibilité.
Les conditions d'annulation et de report figurent au devis, avant signature.
Micros et ordinateur de rechange en régie, pour qu'une panne n'arrête pas la séance.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose le plus souvent.
En théâtre, en rangs face à la scène, pour écouter. En cabaret, par tables rondes, quand la plénière alterne avec des travaux en petits groupes. Nous vous conseillons selon votre programme.
Une salle légèrement trop petite vaut mieux qu'une salle à moitié vide. Nous choisissons la capacité en fonction de votre effectif réel et de la disposition.
Oui, avec une captation vidéo et une retransmission en ligne pour les équipes qui ne peuvent pas venir. C'est une option à prévoir au devis.
Pour une journée entière, c'est un vrai confort. Pour une séance courte ou une vidéo très projetée, une salle plus sombre peut mieux convenir.
Oui. Un maître de cérémonie tient le rythme, et un invité extérieur peut ouvrir ou clore la séance.
Oui. Immatriculés opérateur de voyages, nous réservons le transport de tout le groupe avec le séminaire, sur la même facture.
Dans le même esprit
Selon la taille du groupe et le temps dont vous disposez.
Avis clients
C'est un vrai plaisir de collaborer avec des personnes à la fois aussi minutieuses et sympathiques ! Tous les collaborateurs ont adoré le séminaire, et c'est en grande partie grâce à vous.
Séminaire Sud nous accompagne depuis plus de quatre ans dans l'organisation de nos trois événements annuels. L'agence a toujours su nous proposer des lieux adaptés et atypiques, des prestations sur mesure, et a toujours assuré un accompagnement sans faille pour nos 120 collaborateurs.
Votre demande
Donnez-nous une date, votre effectif et le programme de la séance. Nous cherchons la salle qui convient, organisons la technique, et revenons vers vous avec une proposition chiffrée.
Ou appelez le 04 86 18 37 37, du lundi au vendredi.
